In 3 Schritten
Projekte strukturieren
Mitarbeiter befähigen
Werte schaffen
Sind Sie auf der Suche nach einem Projektmanager für ein anstehendes oder laufendes Projekt?
Möchten Sie Ihr Team für einen vorübergehenden Zeitraum kapazitativ entlasten?
Oder benötigen Sie kurzfristig einen Referenten an der Seite Ihres Managements?
Unsere Arbeitswelt ist im Wandel
Die dominierenden Trends und Großereignisse der vergangenen Jahre haben die Art und Weise wie wir zusammenarbeiten bedeutend verändert. War es vor wenigen Jahren noch Gang und Gäbe für operative Kurzabstimmungen ein Vor-Ort-Treffen einzuberufen, so ist es heute in vielen Unternehmen etablierter Standard, abteilungs- und unternehmensübergreifende Projektteams in einem virtuellen Raum zu führen. Im Zuge dieses Wandels haben sich auch unsere Arbeits- und Projekt-Staffing-Modelle verändert:
Weg von einer funktionalen und ausschließlich unternehmensinternen Projektbesetzung, hin zu crossfunktionalen – und um externe Projektmitarbeiter ergänzte – Teams.
Neues Arbeiten schafft
neue Anforderungen
Unsere Welt ist geprägt von Großereignissen wie der Corona-Pandemie oder dem Ukraine-Konflikt. Gefühlt hangeln wir uns von einer Krise zur anderen. Um in diesen volatilen Zeiten wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Unternehmen eine Kultur der Agilität (Anpassungsfähigkeit) und Resilienz (Widerstandsfähigkeit). Im Wesentlichen geht es darum, Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen und die Unternehmung auf die bevorstehende Veränderung einzustellen. Entscheidend sind in diesem Kontext die folgenden Fragen: Sind wir als Unternehmen flexibel genug, die kapazitativen Ressourcen kurzfristig zu erhöhen / zu reduzieren? Welche Kompetenzen benötigen wir fortlaufend für das operative Geschäft und welche nur für einen vorübergehenden Zeitraum? Für welche Vorhaben benötigen wir einen externen Blick bzw. einen Out-of-the-Box-Ansatz?
Produktive Teams aufbauen, weiterentwickeln und Leistungsträger halten – einerseits eine legitime Vision einer jeden Führungskraft, andererseits scheitert diese in der Realität bereits an der Personalbeschaffung. In Zeiten des Fachkräftemangels stehen Führungskräfte umso mehr vor der Herausforderung, die Arbeitslast ihrer Teams im operativen Geschäft auszubalancieren und ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen zu schaffen. Insbesondere in arbeitsintensiven Phasen geschieht dies jedoch häufig auf Kosten einer strukturierten Projektarbeit. Erfolgskritisch sind in diesem Kontext die folgenden Fragen: Ist mein Team kapazitativ in der Lage, die Projektarbeit neben dem operativen Geschäft zu leisten? Verfüge ich intern über das nötige Projektmanagement-Knowhow, um meine Projekte zum Erfolg zu führen? Habe ich mit einem internen Staffing-Ansatz ausreichend Fokus und Geschwindigkeit auf meinen Projekten?
Die Auswirkungen des Fachkräftemangels sind nicht nur bei Arbeitgebern und ihren Führungskräften in den letzten Jahren deutlich präsenter, sondern auch für Mitarbeiter spürbar. Viele Arbeitnehmer sind aufgrund der Ressourcenknappheit gezwungen, zusätzliche Aufgaben neben ihrer operativen Tätigkeit zu übernehmen. Infolgedessen verwenden sie weniger Zeit und Fokus auf das, wofür sie eigentlich im Unternehmen eingestellt worden sind. Nicht selten werden die fachlich qualifiziertesten Mitarbeiter in die Projektleiter-Rolle berufen, obwohl diese weder die zeitlichen Ressourcen, noch das so dringend notwendige Projekt- und Change Management Knowhow mitbringen. Im Ergebnis fehlen eben jene hochqualifizierten Mitarbeiter im Tagesgeschäft und die beschriebene Situation führt zu Unzufriedenheit in der Belegschaft – langfristig betrachtet im Worst Case zu einem Abgang der Leistungsträger.
Vorteile durch einen externen Projektleiter
Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, kann es in vielen Fällen sinnvoll sein, spezialisierte Projektressourcen extern einzukaufen. Denn die Zusammenarbeit mit einem freiberuflichen und professionellen Projektmanager adressiert explizit die Anforderungen unserer neuen Arbeitswelt.
Bedarfsorientierte Projektbesetzung
Je nach Projekt ergeben sich individuelle Anforderungen an Kapazitäten und Fähigkeiten, die für die Dauer des Projektes zeitlich begrenzt sind. Externe Projektmitglieder können je nach Bedarf für den gesamten Projektzeitraum oder auch nur für einzelne Projektphasen hinzu und wieder abgezogen werden, ohne dass das Tagesgeschäft darunter leidet.
Professionelle Soforthilfe
Erfahrene Projektleiter kennen die typischen Fallstricke und Hindernisse in Projekten und sind auf Basis Ihrer Erfahrung und Expertise in der Lage, diese kurzfristig zu überwinden. Häufig werden die ersten Quick Wins bereits nach kurzer Zeit realisiert und somit die Produktivität im Projekt nach kurzer Zeit erhöht. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die freien Kapazitäten des gesamten Teams aus.
Neue Perspektiven
Eingefahrene Strukturen aufzubrechen und neue Wege zu gehen, stellt für viele Unternehmen aufgrund der unternehmenskulturellen Gegebenheiten insbesondere in der Projektarbeit eine bedeutende Hürde dar. Eine „neutrale“ Projektbegleitung kann dazu beitragen, Konflikte zu lösen, die verhärteten Fronten aufzubrechen und damit das Projekt wieder in die Spur zu bringen.
Aufwandorientierte Abrechnung
Zu Beginn eines Projektes ist es häufig schwierig, den voraussichtlichen Aufwand richtig einzuschätzen. Nicht selten werden Projekte intern „überbesetzt“, was in Projektphasen mit geringerer Intensität zu einer ineffizienten Projektarbeit führt. Durch den Einsatz eines externen Projektmanagers wird diesem Umstand Rechnung getragen und nur jene Leistungen abgerechnet, die auch tatsächlich erbracht wurden.
Projektmanagement Expertise
Projektmanagement ist eine Disziplin, die weit mehr umfasst, als häufig angenommen. Im Kern geht es um Methodik, Prozesse, Strukturen, Führung und Haltung. Viele Großprojekte sind in der Vergangenheit bereits gescheitert, da es an der notwendigen PM Expertise fehlte. Durch die Zusammenarbeit mit einem Spezialisten wird die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektabschlusses deutlich erhöht.
Meine Expertise
In meiner beruflichen Laufbahn im Projektmanagement und Consulting hatte ich die Möglichkeit, diverse Projekte unterschiedlichster Natur und Branchen zu begleiten – angefangen bei großen Strategieprogrammen, über Vorhaben zur Organisationsentwicklung bis hin zu Projektbegleitungen im Bereich Change Management und Kommunikation.
Mein wertvollstes Takeaway aus dieser Zeit:
Ein Gefühl dafür zu entwickeln, welche Projektziele und Ergebnisse wirklich realisierbar sind und wann eine Organisation mit der Projektarbeit überfordert ist.
Was mich persönlich auszeichnet:
Meine Empathie für die Menschen um mich herum und mein Ziel, Ihr Unternehmen im Rahmen der Projektarbeit nachhaltig voranzubringen.
Was mich fachlich auszeichnet:
Meine praktische Projekterfahrung in strategischen Transformationen sowie umfangreiches Methoden-Know how im klassischen und agilen Projektmanagement auf Basis meiner PMP-Zertifizierung (Project Management Institute).
Themenschwerpunkte
Strategie
Konzeption und Umsetzung strategischer Transformationen, moderative Begleitung in der konzeptionellen Projektarbeit, Leitung einzelner Maßnahmenpakete, Verantwortung des PMO
Change Management
Entwicklung ganzheitlicher Change-Programme, Umsetzungsbegleitung einzelner Change- Maßnahmen, proaktives Stakeholder-Management
Themenschwerpunkte
Organisationsentwicklung
Prozessuale Begleitung in der Neuausrichtung einzelner Organisationseinheiten, Operationalisierung der angestrebten Unternehmenskultur
Regulatorik
Programmsteuerung und Projektleitung für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen (EU-DORA, KRITIS, NIS-2)
Referenzen
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